Työpaikan vaihto, opiskelut ja koira

Jaana Väänänen, Deep Lead Oy

”Uskomattomia voimavaroja makaa täysin käyttämättömänä yrityksissä sen takia, että ei osata motivoida tai kannustaa työntekijöitä”, sanoo Jaana Väänänen.

Syväjohtaminen DL Oy:n syyskuussa 2006 aloittanut henkilöstöjohtaja ja valmentaja Jaana Väänänen on eläväinen ja energinen nainen. Ensimmäisenä ei tule mieleen, että hän on tehnyt elämälleen viisivuotissuunnitelman, jota myös johdonmukaisesti toteuttaa.

”Kävin joskus viime vuoden lopussa Nostetuotannon kurssin, jossa tehtiin omalle elämälle viisivuotissuunnitelma. Omaan viisivuotissuunnitelmaani kuuluu mm. uusien haasteiden etsiminen työssä, psykologian opintojen saattaminen loppuun ja koira.  Työasia on jo toteutunut. Muita asioita kohti edetään. Aviomies Ilkkakin on hyväksynyt suunnitelman, tosin koiran hankkimisen lievällä murinalla”, naurahtaa Jaana.

Jaana oli yksi ensimmäistä työntekijöistä tullessaan Microsoftille vuonna 1994.  ” Olin yrityksen 13. työntekijä. Lähtiessäni henkilöstön määrä oli yli 200. Olen siis nähnyt Suomen Microsoftin voimakkaan kasvun kahdessatoista vuodessa.”  Microsoftissa Jaana työskenteli aluksi myynnissä ja markkinoinnissa, sitten toimitusjohtajan assistenttina ja viimeiset viisi vuotta henkilöstöhallinnon tehtävissä henkilöstöpäällikkönä ja -konsulttina.

Kasvukivut hallinnassa

Voimakas organisaation kasvu aiheuttaa usein myös ”kasvukipuja”. Kuitenkin Microsoft on ollut haluttu työpaikka, jossa ihmiset ovat viihtyneet, vaikka it-ala on tunnetusti jatkuvassa muutoksessa ja pirstaloitunut. Tästä kasvun hallinnasta ovat osoituksena mm. erinomaiset sijoitukset ” Suomen Paras Työpaikka” –kilpailussa muutaman viime vuoden aikana. Mikä on ollut Microsoftin menestyksen salaisuus?

” Minä opin Microsoftin aikana, että ihmiset ovat oikeasti tärkein voimavara.  Ihmisiltä voi vaatia paljon, mutta edellytykset onnistumiseen on oltava. Microsoftissa ovat monet esimiestyökalut ja henkilöstöhallinnan järjestelmät hyvässä mallissa. Rekrytointiin kiinnitettiin suurta huomiota. Pyrimme rekrytoimaan tulevaisuuden potentiaalia yritykseen – ei niinkään nimenomaiseen tehtävään. Tavoitteiden asettamisessa ja työntekijöiden motivoinnissa esimiehillä on erityisen tärkeä tehtävä. Tässä tehtävässä heitä auttavat hyvät järjestelmät ja ns. vuosikello, jonka mukaan henkilöstöhallinnon prosesseja toteutetaan. Työntekijälle annetaan vastuuta niin paljon kuin hän on halukas ottamaan vastaan, kuitenkin vain sen verran, että hänellä on mahdollisuus onnistua pääsemään tavoitteisiinsa. Mutta ei yksin. Onnistuminen vaatii yhdessä toimimista.”

Jaana Väänänen pitää Microsoftia ihan tavallisena, hyvin johdettuna yrityksenä, joka ei ole kova ja häikäilemätön. ” Se on median luoma kuva. Ihan tavallisten jokapäiväisten haasteiden parissa mekin siellä teimme töitä.”

Hyppy tuntemattomaan

Kuitenkin vaihdoit työpaikkaa syksyllä 2006?  Miksi?

” Olen tehnyt loikkauksia tuntemattomaan aikaisemminkin. Mielessä viimeisinä vuosina oli, että haluaisin tehdä vielä jotain muuta ja uutta.  Nyt, jos koskaan oli hyvä hetki panna itsensä likoon vielä kerran ja tehdä jotain uutta. Päätin alkuvuodesta 2006, että kesän jälkeen lähden opiskelemaan ja vietän pitkän kesäloman ja syksyllä sitten katselen uusia töitä.”

” Ja niin tein. Irtisanouduin alkukesästä ilman, että minulla oli tietoa seuraavasta työpaikasta. Ajatuksena oli, että kesällä lataan akkuja ja syksyllä aloitan opiskelun ja katselen samalla työpaikkoja. Sitten Syväjohtaminen DL Oy:n toimitusjohtaja Jarno Anttalainen kuitenkin soitti ja pyysi töihin. Kauan aikaa en miettinyt, kun suostuin.” Taustalla oli se, että Microsoftissa toteutettiin 25 esimiehelle Syväjohtamisen valmennusprosessi, jossa Jaana oli myös aktiivisesti mukana.

” Lähtökohtana Syväjohtamisen valmennukselle Microsoftissa oli se, että etsimme jotain sellaista jolla olisi pitkäkestoinen vaikutus. Halusimme valmistautua tulevaan, minkälaisia esimiehiä meillä olisi töissä vuonna 2010. Ja kun Jarno kävi esittelemässä valmennusprosessin, yhteinen sävel löytyi kohtuu nopeasti. Syväjohtaminen tuki hyvin muita olemassa olevia järjestelmiä ja ohjelmia. ”

Yrityskulttuurin tulee tukea kehittymistä

” Valmennus oli mielenkiintoinen, puhutteleva ja tuloksia näkyi mm. esimiesten ja alaisten välisessä toiminnassa. Tietenkin asian vastaanottamisessa oli vaihtelua. Suuri osa esimiehistä oli innostunut ja lähti myös toteuttamaan valitsemaansa kehittämiskohdetta. Osalla kesti hiukan pidempään päästä päivittäisistä kiireistä irti ja löytää aikaa oman kehittymisen toteuttamiselle. Ylimmän johdon tuki on kaiken a ja o tällaisessa valmennuksessa. Yrityskulttuurin tulee myös tukea kehittymistä.”

Jaana Väänänen painottaa valmennuksen onnistumisessa ylimmän johdon sitoutumisen merkitystä. ”Ylin johto pani itsensä peliin mukaan esittelemällä omat profiilinsa ja kertomalla oman kehittämiskohteensa, joita myös seurattiin virallisten prosessien ja palautteiden kautta.”

Jaanan uusi työ Syväjohtaminen DL Oy:ssä on 60-prosenttisesti valmennusta ja loput 40 prosenttia organisaation kehittämistä. ” Olen mukana rakentamassa Syväjohtaminen DL Oy:n strategiaa 2010. Siihen liittyy paljon myös henkilöstöhallintoon ja sen järjestelmiin liittyviä asioita. Suurin osa valmentajistamme tekee päätyönsä jossakin muualla. Miten rakennamme yhteistyötä niin, että motivaatio näihin asioihin säilyy? Meillä kun tärkeysjärjestyksessä tulevat: perhe, työ ja harrastukset (= syväjohtaminen). Se tarkoittaa tämän arvoyhteisön kehittämistä ja hengen luomista, pois sulkematta käytännön toimivuutta – työvälineitä jne. ”

Voimavaroja makaa käyttämättömänä

”Itse odotan työltäni sitä, että kasvan ja kehityn valmentajana. Tämä Syväjohtamisen joukko on uskomattoman hieno porukka. Jaamme samat arvot ja toimimme arvojemme mukaan. Yrityksemme tavoite on olla osaltaan kehittämässä suomalaista johtamiskulttuuria. Toivottavasti voin antaa oman panokseni tähän asiaan. Toimialasta riippumatta yrityksissä ja yhteisöissä on näkyvissä samat haasteet: kiire, muutos, kasvu. Tällaisessa muutoksessa on ensiarvoisen tärkeää, että mietitään asioita perusjuttujen kautta: luottamuksen rakentamisen ja yksilön kohtaamisen kautta. Kun nämä perusarvot yrityskulttuurissa ovat kohdallaan, voidaan lähteä motivoimaan ja haastamaan ihmisiä. Ja sitä kautta vapauttamaan sitä energiaa, joka mahdollisesti makaa käyttämättömänä.  Ihan pienillä asioilla voimme saada aikaan isoja muutoksia. Positiivista tekemisen meininkiä.”

Priorisoi asenteella

Omana kehittämislauseenaan Jaanalla on ”priorisoi asenteella”. ”Eli minun pitää löytää oma paikkani uudessa organisaatiossa, rakentaa luottamusta valmentajakaartiin päin. Pitää pysähtyä välillä pohtimaan myös sitä, mikä asia on todella tärkeä, ettei tee vain niitä kiireellisiä. Ja kyllä minulle tekee välillä hyvää pysähtyä miettimään, onko minulla itselläni hyvä olla, ollaanko oikealla tiellä. Useasti on niin vaikea sanoa ei ja siitähän seuraa – kiirettä. Työn ja elämän hallinta, kokonaisvaltainen hyvinvointi, on meille kaikille tärkeää. Sitä ei kukaan tee sinun puolestasi, olet itse vastuussa itsestäsi.”

Näin sanoo Jaana Väänänen, joka rentoutuu mm. golfaamalla, ulkoilemalla ja avantouinnilla. ”Kuulun Oittaan Upponallet ry:hyn. Talvella käyn useita kertoja viikossa uimassa oli pakkasta tai ei. Mikään ei rentouta kiireisen viikon jälkeen kuin pitkän kaavan mukaan uinti-sauna-uinti. Avantouintikausi on nyt avattu, tervetuloa mukaan, energiaa hakemaan!”

Haastattelu: RISTO KAUPPINEN, 20.10.2006