”Johtoryhmämme vuorovaikutus kaipasi muutosta”

Anne Valsta, Tammi ja WSOY

Bonnierin omistukseen siirtyneen WSOY:n toimitusjohtajaksi lokakuun alussa nimitetty Anne Valsta tutustui syväjohtamiseen vuonna 2008, jolloin valmennus käynnistyi hänen johtamansa kustannusosakeyhtiö Tammen johtoryhmässä. ”Johtamiskulttuuriimme kaivattiin radikaalia muutosta. Omissa siiloissa yksinpuuhastelun sijaan tarvitsimme avoimempaa, sallivampaa ja ammattimaisempaa vuorovaikutusta”, Valsta toteaa.

Kahden kustannusosakeyhtiön, WSOY:n ja Tammen, toimitusjohtaja on ehtinyt työskennellä yli 33 vuotisen työuransa aikana useissa maamme johtavissa lehti- ja kustannustaloissa.

- Työskentelin Sanoma Magazinesilla yhteensä 17 vuotta. Se oli todellinen media-alan korkeakoulu. Yhtyneillä Kuvalehdiltä ja Imagesta sain paljon arvokasta kokemusta ja vertailupohjaa kahteen nykyiseen yhtiöön, Valsta kertoo.

Kirjankustantamista hän luonnehtii yksin tekemisen alaksi. Kirjaprojektit ovat usein yhden henkilön projekteja, eivätkä tiimityön tulosta. Lehtialalla jokainen lehti syntyy yhteistyöllä.

- Tarvitsimme selkeää muutosta Tammen sisäiseen vuorovaikutuskulttuuriin. Halusimme yhtenäistää toimintatapojamme sekä lisätä vuorovaikutuksemme avoimuutta, sallivuutta ja vaikuttavuutta, hän linjaa.

Katse peiliin

Menestyvän Tammen avaimiksi ovat nousseet yhtenäinen organisaatio ja henkilöstöpolitiikka, joka ei ole muovautunut nykyisiin uomiinsa itsestään. Apuna toimi syväjohtamisen valmennus, joka käynnistyi Tammessa syksyllä 2008 tuoreen talousjohtajan suosituksesta.

- Hän oli tullut meille Iittala-Fiskarsilta – siis aivan erilaiselta toimialalta ja yhtiöstä, jossa syväjohtamisen valmennuksesta oli jo saatu paljon hyviä kokemuksia.

Valmennus käynnistettiin johtoryhmästä, josta puuttui yhteinen johtamisen ja vuorovaikutuksen kieli.

- Olimme yhtä mieltä siitä, että tähän on ryhdyttävä. Johtoryhmän sitoutumisen aste oli todella korkealla jo ennen valmennusta. Mittaustemme mukaan se oli viiden ja 4,2 välillä koko prosessin ajan, vaikka väliin mahtuivat myös hankalat YT-neuvottelut.

Tammen johtoryhmän syväjohtamisen valmennus aloitettiin tekemällä 360  ̊-profiilit. Profiilien tulosten purkaminen julkisesti koko porukan kesken oli Valstan mukaan melkoisen tiukka paikka, sillä johtoryhmän jäsenet olivat lähtökohtaisesti varsin erilaisia.

Hän itse päätti olla esimerkkinä muille ja lisätä Tammen sisäistä avoimuutta jakamalla profiilinsa tulokset koko henkilöstölle.

- Avoimuus vaatii paljon, mutta se myös antaa paljon. On selvää, että jokainen tulkitsee oman profiilinsa tuloksia ja vuorovaikutteisuutta omista lähtökohdistaan, mutta niistä löytyi silti paljon peiliin katsomisen paikkoja.

”Kuuntele ja kannusta”

Oman profiilinsa pohjalta Anne Valstan kehittymislauseeksi muodostui ”Kuuntele, älä keskeytä”. Hänen suurimmat henkilökohtaiset kehityskohteensa liittyivät kontrolloimiseen ja tapaan johtaa, johon kaivattiin inspiroivampia elementtejä.

- Profiilini ydinajatus on pysynyt koko ajan samana, mutta se on muuttunut pikku hiljaa matkan varrella. Tällä hetkellä voimassa oleva lauseeni on ”kuuntele ja kannusta”.  Nykyisessä muutostilanteessa, kun alaisinani on jälleen uusi porukka, pohdin lausetta monta kertaa päivässä. Pyrin kuuntelemaan mitä ihmisillä on sanottavanaan, keskustelemaan rakentavasti, kannustamaan heitä tehtävissään ja delegoimaan ajatuksella. Hyvä ja innostunut olo työpaikalla ja yhdessä tekeminen ovat paras palkinto esimiehelle. Rehellisyys, tasa-arvo ja toisten arvostaminen vievät asioita oikeaan suuntaan.

Anne Valstan mukaan syväjohtamisen valmennus sai Tammen johtoryhmässä aikaan toivotun muutoksen.

- Tutkimme sisäisesti johtoryhmämme dynamiikkaa, avoimuutta ja luottamusta, ja ne lisääntyivät myös numeerisesti. Parannus oli huikea ja sitä tapahtui lähes jokaisella osa-alueella.

Koko henkilöstö mukana

Johtoryhmässä toimivaksi havaittu valmennus haluttiin jakaa Tammen 90 työntekijälle, jotka valmennettiin kokonaisuudessaan vuosien 2009-2011 aikana.

- Moni teki 360 –profiilin itsestään elämänsä ensimmäistä kertaa. Palautteen saaminen omasta käyttämisestä koettiin tärkeäksi ja hienoksi asiaksi.

- Jotain valmennuksen vastaanotosta kertoo sekin, että myös WSOY:lle jo aiemmin myydyn oppimateriaalit –yksikön henkilöstö halusi vielä syksyllä 2011 osallistua valmennukseen, vaikka he olivat jo eri firman palveluksessa. Alun skeptisyys ja epäluulot hälvenivät nopeasti, kun henkilöstömme näki, millaisen muutoksen valmennus sai yhtiön vuorovaikutuskulttuurissa aikaan.

Tällä hetkellä Anne Valsta harkitsee syväjohtamisen valmennuksen ulottamista myös WSOY:n henkilöstöön.

TARU SCHRODERUS, 21.10.2011

Pähkinänkuoressa

WSOY

Werner Söderström Osakeyhtiö (lyh. WSOY) on suomalainen kirja- ja oppimateriaalikustantaja. WSOY on perustettu vuonna 1878. Yhtiö fuusioitui vuonna 1999 sanomalehtikustantaja Sanoman, lehtikustantaja Helsinki Median ja sijoitusyhtiö Devardan kanssa Sanoma-konserniksi (vuoteen 2008 SanomaWSOY), jonka Sanoma Learning & Literature[1] -liiketoimintaryhmään Werner Söderström kuuluu. Yhtiön vuotuinen liikevaihto on lähes 300 miljoonaa euroa, ja se työllistää noin 2 200 henkeä (HY/2006).

Sanoma ilmoitti huhtikuussa 2011 myyvänsä WSOY:n ruotsalaiselle Bonnier-konsernille. www.wsoy.fi

Kustannusosakeyhtiö Tammi

Kustannusosakeyhtiö Tammi on Suomen kolmanneksi suurin kirjankustantaja. Perustamisvuodesta 1943 lähtien Tammi on julkaissut korkeatasoista kotimaista ja käännettyä kirjallisuutta suomalaisille lukijoille. Tammi on lasten ja nuorten kirjojen markkinajohtaja sekä vahva haastaja oppikirjoissa.

Tammi-yhtiön muodostavat Yleinen kirjallisuus-, Oppimateriaalit- ja Kerhot-yksiköt. Kustannusosakeyhtiö Tammi julkaisee vuosittain noin 600 uutta kirjaa sekä 400 muuta nimikettä. Yhtiön liikevaihto on noin 30 miljoonaa euroa ja sen palveluksessa toimii noin 80 henkilöä.

Tammi on osa kansainvälistä Bonnier-mediakonsernia, joka on alallaan Pohjoismaiden suurimpia. Bonnier-konsernilla on toimintaa yli 20 maassa painopisteenä Pohjois-Eurooppa. www.tammi.fi