Last update: 25.5.2018

Rekisterinpitäjä 

Deep Lead Oy
Eteläesplanadi 2,
00130 Helsinki

Vastaava henkilö

Rekisteristä vastaava henkilö:
Tommi Kinnunen
Deep Lead Oy
Eteläesplanadi 2
00130 Helsinki

Tietojen käsittelijän yhteystiedot:
Mindcom Oy, PL 1188, Microkatu 1,70211 Kuopio
deeplead@mindcom.fi

Rekisterin nimi

Henkilökohtainen, valmennuksen tehtävien hallinta ja kyselyn tilaus- ja tulostuspalvelu.

Internet-palvelu on osoitteissa:
https://survey.deeplead.com
https://my.deeplead.com 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja tallennetaan asiakassuhteen hoitamista varten.

Henkilötietoja voidaan lisäksi käyttää Deep Lead Oy:n markkina- ja mielipidetutkimusta sekä palvelun kehittämistä koskevia kyselyjä varten sekä mahdollisesti uusia palveluja ja tuotteita koskevan informaation lähettämiseen.

Valmennuksen  aikana  syntyneitä  vuorovaikutusprofiileja  säilytetään  myös kurssin jälkeen, jotta asiakas pystyy hyödyntämään niitä tulevissa valmennuksissa.

Rekisterin tietosisältö

• Käyttäjärekisteri:
• Käyttäjän nimi
• Tehtävänimike / titteli
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• työ / kotiosoite
• käyttäjän edustama organisaatio
• raportointi
  

Valmennuksen ajaksi järjestelmään tallentuu asiakkaan lisäämiä sähköpostiosoitteita.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei ole säännönmukaisia siirtoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

Tietojen suojauksen periaatteet

MyDeeplead-palvelussa henkilön/asiakkaan tallentamia tietoja eivät nää muut kuin Deep Lead Oy:n työntekijät, valmentaja ja Deep Lead Oy:n järjestelmiä ylläpitävän Mindcom Oy:n työntekijät. Tietojen näkymisestä muille MyDeepLead-palvelun käyttäjille päättää henkilö/asiakas itse, käyttäjätunnukseen liittyvien oikeuksien mukaisesti. Mindcom Oy toimii tietosuoja-asetuksen mukaisena henkilötietojen käsittelijänä.

Vastaajien antamat arviointitiedot yhdistetään vähintään 3 hengen ryhmiin, lukuun ottamatta itse- ja esimiesarviota.

Asiakasrekisteri sijaitsee EU:n alueella Amazonin pilvipalvelussa olevassa palvelimessa, johon on pääsy vain palvelun ylläpitäjillä käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla. Asiakkaat pääsevät palveluun omilla tunnuksillaan ja salasanoilla. Vuorovaikutusprofiilin tietoja tallennetaan myös alihankkijana toimivan Mindcom Oy palvelimille. Tietoa käsittelevät työntekijät ovat sitoutuneet toimimaan DeepLeadin tietosuojapolitiikan mukaisesti.

Henkilötietoja tallennetaan ainoastaa sähköisessä muodossa. Tiedot kerätään sähköisiin tietokantoihin, jotka sisältävät palvelimet suojataan palomuureilla, salasanoilla ja muilla tarpeellisilla suojauskeinoilla.

Tietokannat varmuuskopioidaan automaattisesti joka yö.

Tiedot sisältävät palvelimet sijaitsevat tiloissa, jotka ovat lukittuja ja joissa on järjestetty asianmukainen kulunvalvonta.

Tarkastusoikeus

Rekisteröityneillä on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot. Tiedot voi  tarkastaa palvelussa tai tarvittaessa ottamalla yhteyttä rekisterin tekniseen ylläpitoon:  deeplead@mindcom.fi

Oikeus  vaatia  tiedon korjaamista ja poistamista

Rekisteröityneillä  on oikeus pyytää korjaamaan ja poistamaan häntä koskevia tietoja.  Tiedot  voi  korjata  palvelussa  tai  tarvittaessa  ottamalla  yhteyttä  rekisterin tekniseen  ylläpitoon: deeplead@mindcom.fi